🔒 Privacyverklaring

Inleiding

Pro Accounting & Finance hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij met deze gegevens omgaan.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden, waaronder financiële administratie, belastingaangiften, salarisadministratie en bedrijfsadvies.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

2.1 Contactgegevens

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum en geslacht

2.2 Financiële gegevens

• Bankrekeningnummers
• Financiële transacties
• Inkomensgegevens
• Belastinggegevens
• Vermogensgegevens

2.3 Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsnaam en KvK-nummer
• BTW-nummer
• Bedrijfsadministratie
• Contracten en overeenkomsten

2.4 Website gegevens

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem
• Bezochte pagina's
• Tijdstip van bezoek

Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Doel	Rechtsgrondslag	Bewaartermijn
Uitvoering van onze diensten	Uitvoering overeenkomst	7 jaar na einde dienstverband
Wettelijke verplichtingen	Wettelijke verplichting	Conform wettelijke termijnen
Contact en communicatie	Gerechtvaardigd belang	Zolang noodzakelijk
Marketing (met toestemming)	Toestemming	Tot intrekking toestemming
Website functionaliteit	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 2 jaar

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn:

4.1 Overheidsinstanties

• Belastingdienst (voor belastingaangiften)
• UWV (voor salarisadministratie)
• Kamer van Koophandel
• Andere overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

4.2 Professionele partners

• IT-leveranciers (onder verwerkersovereenkomst)
• Clouddienstverleners (onder verwerkersovereenkomst)
• Andere accountants of adviseurs (met uw toestemming)

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

5.1 Technische maatregelen

• SSL-versleuteling voor alle data-overdracht
• Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
• Regelmatige security updates
• Firewall en intrusion detection systemen
• Regelmatige back-ups in beveiligde omgeving

5.2 Organisatorische maatregelen

• Toegangscontrole op basis van need-to-know principe
• Periodieke training van medewerkers
• Geheimhoudingsverklaringen
• Incident response procedures
• Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen

Uw rechten

Onder de AVG heeft u verschillende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

6.1 Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

6.2 Recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

6.3 Recht op wissing

Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om uw gegevens te laten wissen.

6.4 Recht op beperking

U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.

6.5 Recht op overdraagbaarheid

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

6.6 Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van uw gegevens.

Cookies

Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en uw gebruikerservaring te optimaliseren.

7.1 Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

7.2 Analytische cookies

Met uw toestemming gebruiken wij analytische cookies om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.

U kunt uw cookie-voorkeuren aanpassen via de instellingen van uw browser.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (conform Bookhouding Wet)
• Belastinggegevens: 7 jaar (conform Algemene wet inzake rijksbelastingen)
• Contracten: 7 jaar na einde overeenkomst
• Correspondentie: 7 jaar
• Marketing gegevens: Tot intrekking toestemming
• Website logs: Maximaal 2 jaar

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen samen met u tot een oplossing te komen.

Als u niet tevreden bent met onze reactie, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Vragen over deze privacyverklaring?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op: