Bedrijfsgegevens
Pro Accounting & Finance
Molenvliet 53, 3076CJ Rotterdam
KvK-nummer: 66043670
BTW-nummer: NL001622953B47
Artikel 1 - Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Pro Accounting & Finance en haar opdrachtgevers.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
- De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
- Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van kracht.
Artikel 2 - Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Pro Accounting & Finance: de besloten vennootschap gevestigd te Rotterdam, KvK-nummer 66043670;
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan Pro Accounting & Finance;
- Overeenkomst: de tussen partijen gesloten overeenkomst tot het verrichten van diensten;
- Diensten: alle werkzaamheden die Pro Accounting & Finance voor opdrachtgever verricht, waaronder financiële administratie, belastingaangiften, salarisadministratie en bedrijfsadvies.
Artikel 3 - Totstandkoming van de overeenkomst
- Een overeenkomst komt tot stand door ondertekening van een opdrachtbevestiging of door mondelinge of schriftelijke opdrachtverstrekking gevolgd door aanvang van de werkzaamheden.
- Mundeling verstrekte opdrachten worden door Pro Accounting & Finance schriftelijk bevestigd.
- Pro Accounting & Finance heeft het recht een opdracht te weigeren zonder opgaaf van redenen.
- Wijzigingen in de opdracht kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
Artikel 4 - Uitvoering van de diensten
- Pro Accounting & Finance zal de overeengekomen diensten naar beste kunnen en vakbekwaamheid uitvoeren.
- Pro Accounting & Finance heeft het recht gebruik te maken van derden bij de uitvoering van de overeenkomst.
- De uitvoering van diensten geschiedt op basis van een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk een resultaatverplichting is overeengekomen.
- Pro Accounting & Finance is gerechtigd de overeenkomst in delen (fasen) uit te voeren en het reeds uitgevoerde deel separaat te factureren.
4.1 Specifieke diensten
Pro Accounting & Finance verricht onder meer de volgende diensten:
- Financiële administratie en boekhouding
- Opstellen van jaarrekeningen
- Belastingaangiften (IB, OB, VPB, loonheffing)
- Salarisadministratie
- Bedrijfseconomisch advies
- Fiscaal advies
- Begeleiding bij controles door belastingdienst
Artikel 5 - Verplichtingen van de opdrachtgever
- Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens en bescheiden die Pro Accounting & Finance behoeft voor de uitvoering van de overeenkomst, tijdig, volledig en juist worden verstrekt.
- Opdrachtgever garandeert de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens.
- Opdrachtgever verschaft Pro Accounting & Finance toegang tot alle relevante systemen, locaties en personen.
- Bij digitale gegevensuitwisseling zorgt opdrachtgever voor adequate back-up procedures.
- Opdrachtgever meldt relevante wijzigingen onmiddellijk aan Pro Accounting & Finance.
Belangrijk: Vertraging als gevolg van het niet, niet-tijdig of niet-juist
verstrekken van gegevens door opdrachtgever komt voor rekening en risico van opdrachtgever.
Artikel 6 - Tarieven en betaling
- Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen, tenzij anders vermeld.
- Pro Accounting & Finance hanteert vaste maandtarieven en uurtarieven conform de geldende tarieflijst.
- Tariefaanpassingen worden minimaal 1 maand van tevoren schriftelijk meegedeeld.
- Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Bij overschrijding van de betaaltermijn is opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim.
- Over verschuldigde bedragen is wettelijke rente verschuldigd vanaf de vervaldatum.
- Kosten van incasso komen ten laste van opdrachtgever (minimaal € 75,-).
6.1 Maandtarieven
| Dienst | Maandtarief vanaf | Betalingswijze |
|---|---|---|
| Eenmanszaak & ZZP | € 120,- per maand | Maandelijks vooraf |
| VOF | € 180,- per maand | Maandelijks vooraf |
| BV | € 250,- per maand | Maandelijks vooraf |
| BV + Holding | € 450,- per maand | Maandelijks vooraf |
| Vereniging/Stichting | € 200,- per maand | Maandelijks vooraf |
Artikel 7 - Geheimhouding
- Pro Accounting & Finance verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie van opdrachtgever.
- Deze geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.
- Pro Accounting & Finance zal vertrouwelijke informatie niet aan derden verstrekken, behoudens:
- Wettelijke verplichtingen tot informatieverstrekking
- Professionele beroepsregels
- Uitdrukkelijke toestemming van opdrachtgever
- Medewerkers en ingeschakelde derden worden eveneens aan geheimhouding gebonden.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
- Pro Accounting & Finance is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
- De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
- Bij gebreke van uitkering door de verzekeraar is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag over de drie maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die tot schade heeft geleid.
- Pro Accounting & Finance is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
- Aansprakelijkheid voor handelen van derden is uitgesloten.
- Opdrachtgever moet schade onmiddellijk, doch uiterlijk binnen 3 maanden na ontdekking, schriftelijk melden.
Verzekering: Pro Accounting & Finance heeft een
beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten met een dekking van € 1.250.000,-
per gebeurtenis.
Artikel 9 - Beëindiging van de overeenkomst
- Overeenkomsten voor onbepaalde tijd kunnen door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.
- Opzegging dient schriftelijk te geschieden.
- Pro Accounting & Finance kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij:
- Faillissement of surseance van betaling van opdrachtgever
- Niet-nakoming van betalingsverplichtingen
- Niet-verstrekking van benodigde informatie
- Bij beëindiging blijven alle openstaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
- Pro Accounting & Finance zal de administratie op ordelijke wijze overdragen aan opdrachtgever of diens nieuwe adviseur.
9.1 Dossieroverdracht
Bij beëindiging van de overeenkomst geldt het volgende:
- Digitale bestanden worden op een gegevensdrager overgedragen
- Fysieke bescheiden worden ter beschikking gesteld voor ophaling
- Overdracht vindt plaats na voldoening van alle openstaande facturen
- Pro Accounting & Finance bewaart een kopie conform wettelijke bewaartermijnen
Artikel 10 - Klachtenregeling
- Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten binnen 3 maanden na ontdekking schriftelijk worden gemeld.
- Pro Accounting & Finance zal klachten binnen 14 dagen schriftelijk beantwoorden.
- Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
- Bij geschillen zullen partijen eerst trachten tot een minnelijke schikking te komen.
Artikel 11 - Toepasselijk recht en geschillen
- Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
- Partijen kunnen ook kiezen voor arbitrage of mediation.
- Pro Accounting & Finance kan zich beroepen op haar vestigingsplaats voor de bepaling van de bevoegde rechter.
Artikel 12 - Overige bepalingen
12.1 Wijziging voorwaarden
Pro Accounting & Finance kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail bekendgemaakt.
12.2 Overmacht
Pro Accounting & Finance is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt als gevolg van overmacht, waaronder ziekte van personeel, storing in systemen, pandemie of overheidsmaatregelen.
12.3 Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op door Pro Accounting & Finance ontwikkelde methodieken, systemen en adviezen berusten bij Pro Accounting & Finance.
12.4 Overdracht rechten en verplichtingen
Opdrachtgever is niet gerechtigd rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pro Accounting & Finance.
Vragen over deze voorwaarden?
Heeft u vragen over deze algemene voorwaarden of over onze dienstverlening? Neem dan contact met ons op:
Contactgegevens
Pro Accounting & Finance
Molenvliet 53, 3076CJ Rotterdam
Ma-vr: 09:00-18:30 | Za: 12:00-15:00
KvK: 66043670 | BTW: NL001622953B47